L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.

UFFICIO PROTOCOLLO
Antonino Siena

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Resp. Sebastiana Durante
Eleonora Lo Buono
Maria Amato

La segreteria amministrativa si occupa di:
Gestire le entrate e le uscite dei fondi finanziari destinati all’istituto mediante redazione del bilancio preventivo e consuntivo
Dichiarazioni previdenziali, fiscali ed assistenziali relative al personale scolastico
Approvvigionamento
Predisposizione contratti con prestatori d’opera e servizi
Rimborsi agli studenti
TFR e indennità di disoccupazione del personale a tempo determinato
Rapporti con la Provincia e le ditte per la manutenzione dei beni dell’Istituto
Consulenza per la contrattazione interna
Scarico del materiale della Provincia e dello Stato
Verbali dei Revisori dei conti

SEGRETERIA DEL PERSONALE
Resp. Filippo Di Lorenzo
Angela Vitale
Damiano Rizzo

La segreteria del personale si occupa di:
Gestire i dati anagrafici e di servizio di tutto il personale della scuola mediante l’aggiornamento del fascicolo personale e del fascicolo elettronico
Acquisire dalle altre sedi istituzionali (scuole, Ministeri ecc.) e trasmettere le notizie amministrative elaborate
Fornire informazioni al pubblico riguardanti normative e disposizioni legislative circa il reclutamento, la mobilità, il pensionamento, istruendone le relative pratiche
Redigere decreti riguardanti la carriera di tutto il personale in transito e in servizio permanente presso l’Istituto
Convocare supplenti e stipularne i relativi contratti
Gestire gli infortuni del personale
Rilasciare una serie di certificati e attestazioni per il personale sia in servizio che cessato o trasferito in altra sede, relativi ai servizi svolti nel nostro Istituto

SEGRETERIA DIDATTICA
Resp. Rosalia Chiavetta
Angela Tinaglia
Giuseppe Conigliaro
Maria Bommarito
Daniela Fedele
Rosalia Di Pieri

La segreteria didattica si occupa della gestione degli alunni e delle relative pratiche

Orari e metodi di ricevimento:

L’Ufficio di Dirigenza riceve:

Il personale Docente ed ATA il martedì e il venerdì, dalle ore 10.00 alle ore 11.00
Gli utenti il martedì, dalle ore 11.30 alle ore 13.00, previo appuntamento da richiedere all’indirizzo istituzionale paps010002@istruzione.it
Gli Uffici di segreteria ricevono:

martedì e giovedì, dalle ore 11.00 alle ore 13.00
lunedì, mercoledì e venerdì, dalle ore 11.00 alle ore 13.00 solo ricevimento telefonico
Le comunicazioni possono avvenire anche attraverso l’indirizzo mail istituzionale del Liceo paps010002@istruzione.it

Lunedì 11:00 - 13:00 previo ricevimento telefonico
Martedì 11:00 - 13:00
Mercoledì 11:00 - 13:00 previo ricevimento telefonico
Giovedì 11:00 - 13:00
Venerdì 11:00 - 13:00 previo ricevimento telefonico